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Clarificar las funciones y compartir el liderazgo

Por Susan Grove y Hélène Lesterlin
Resumen

Al nombrar y desempeñar los papeles con conciencia, podemos ofrecer individualmente contribuciones definidas para lograr colectivamente un propósito compartido, evitando formas predeterminadas de operar.

"Liderazgo es aceptar la responsabilidad de crear las condiciones que permitan a los demás alcanzar un propósito compartido frente a la incertidumbre". 

Lo que nos encanta de esta definición de Marshall Ganz  es que deja espacio para que todos puedan asumir el liderazgo. No es sólo para el director o el convocante u otro "líder posicional". Algunos pueden sentirse incómodos ante la idea de un liderazgo tan distribuido e imaginar inconvenientes como la confusión, el desorden o que no se haga nada. Aquí entra en juego la clarificación de funciones.

Que todo el mundo tenga potencial para ser líder no significa que todo el mundo ocupe el mismo papel o papeles todo el tiempo. Al desempeñar distintos papeles en distintos momentos, podemos ejercer un liderazgo compartido, ya que cada uno de nosotros ofrece contribuciones definidas para alcanzar colectivamente un objetivo compartido. Para evitar los inconvenientes percibidos del liderazgo distribuido, definimos cuáles son los papeles, qué implican y quién los desempeñará. 

Hay diferentes maneras de nombrar las funciones que necesita un grupo. Desplácese hasta nuestra Herramienta para obtener algunas ideas que le ayudarán a empezar.

Nos gusta pensar en los roles en el contexto de un viaje compartido, en el que los roles pueden ser estables o pueden rotar. Un viaje por carretera gratificante y memorable implica que los viajeros turnarse para conducir, navegar, expresar necesidades o deseos de parar y decidir cuándo y dónde hacerlo. También incluye compartir aperitivos, historias y canciones por el camino. Se trata de una metáfora del liderazgo compartido: el compromiso de cada viajero de contribuir a diferentes funciones en diferentes momentos según las necesidades del grupo y la capacidad individual. Puedes leer más sobre esto en la entrada del blog de Susan, Todos damos forma al viaje compartido (parte de nuestra serie Liderazgo Compartido).

Con tanta atención en nuestra cultura sobre el liderazgo posicional, muchas otras contribuciones esenciales a menudo se pasan por alto, se dan por sentadas o se infravaloran. Ser explícito sobre las funciones puede hacer que estas contribuciones sean más visibles.

Sabemos que el trabajo colectivo es eficaz cuando se cubren los roles necesarios. Sin embargo, es fácil reproducir dinámicas de poder predeterminadas cuando los roles se cubren de forma predeterminada. Por ejemplo, los hombres blancos pueden desempeñar funciones de oradores. O las mujeres pueden darse cuenta en silencio y ocuparse de tareas que son necesarias pero que nunca se nombran. Y luego nos preguntamos por qué muchos hombres se sienten con derecho a ocupar más tiempo de antena y a la mayoría de las mujeres se les paga menos por sus esfuerzos. 

Cuando nombramos y llenamos roles con intención:

  • Ofrecemos a los miembros una forma clara de comprometerse y participar; ayuda a distribuir las tareas y a cuidar del conjunto, al tiempo que fomenta la responsabilidad individual y colectiva. 
  • Tenemos la oportunidad de hacer elecciones explícitas -quizás contraculturales o disruptivas- sobre los roles, en consonancia con los valores y el propósito del grupo. 
  • Podemos elegir turnarnos en distintos papeles para completar nuestras habilidades y practicar el reparto de poder. 
  • Podemos fomentar una cultura de transparencia, confianza y respeto mutuo por todos los diferentes tipos de contribuciones que necesitamos para que nuestro grupo funcione bien.

HERRAMIENTA: Nombrar funciones

Hay muchas maneras de nombrar las funciones que necesita un grupo. Aquí tienes algunas ideas para empezar: 

  • Mira nombres y descripciones de las funciones utilizadas por otros y elige las que te parezcan más pertinentes. Ajusta las descripciones para que expresen claramente lo que significa la función en el contexto de tu grupo. Puedes adaptar la función a las necesidades del grupo y a las expectativas de la persona que la desempeñe. 
  • Empezar desde cero haciendo una lluvia de ideas sobre lo que se necesita para que el grupo funcione eficazmente, y luego agrupar las necesidades, siguiendo las directrices del afinidad cartografía (véase Facilitación para más información). Entonces surgirán funciones para satisfacer las necesidades identificadas.
  • Asignación de recursos da a los participantes la oportunidad de reflexionar sobre lo que están dispuestos a ofrecer al grupo y puede incluir hablar de funciones como la facilitación o el apoyo a la planificación.

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Colaboradores

Susan Grove, GWI

Susan (ella / él) se esfuerza por expresar las llamadas y anhelos para facilitar el aprendizaje, apoyar la colaboración, organizar la información, participar en los conflictos, conectar a través de la diferencia, crear condiciones duraderas para una mayor equidad, y contribuir a la justicia en el Valle de Mahicantuck.

Hélène Lesterlin, GWI

Hélène se inspira en lo que puede ocurrir cuando la creatividad, la colaboración y la claridad se unen. Trabaja para iluminar narrativas que cambien nuestra perspectiva y comprensión, y ayuda a personas y proyectos alineados con la Transición Justa a pasar a la acción.

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