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Transición y expansión: Acogida de un nuevo trabajador en la empresa

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de Caitlin Dourmashkin, con Susan Grove

El 1 de mayo de este año, GWI comenzó la larga y complicada transición para convertirse en una organización sin ánimo de lucro autodirigida por los trabajadores. El 2 de mayo, publicamos el anuncio para un puesto de Director de Desarrollo. Desde el principio, hemos diseñado este sistema sabiendo que alguien nuevo se uniría a nuestro equipo y se integraría en nuestra nueva forma de distribuir el liderazgo. Siempre supimos que sería un reto, pero durante mucho tiempo todo fue teórico. Fuimos creando nuestra política de círculos, estableciendo las nuevas funciones del consejo y definiendo cómo compartimos la toma de decisiones entre cinco personas que llevan trabajando juntas un año o más. 

Al mismo tiempo, intentábamos diseñar un proceso de contratación y entrevistas basado en un nuevo conjunto de valores que estábamos empezando a explorar. Sabíamos que queríamos implicar a todos los trabajadores y que queríamos utilizar nuestro nuevo Círculo General y el proceso de toma de decisiones por consentimiento. Planificamos una serie de entrevistas en las que se alternaron entrevistas formales y cafés sociales con todos los trabajadores, pedimos respuestas por escrito a preguntas elaboradas en colaboración y organizamos videollamadas en las que los cinco trabajadores hablaban con un posible nuevo empleado. Fue intenso, pero todos los candidatos que identificamos se mostraron increíblemente amables y abiertos a nuestro enfoque, y al final decidimos hacer una oferta a la dinámica, enérgica e increíblemente inteligente Hélène Lesterlin. Mañana les presentaremos a todos a Hélène en un nuevo post, y Hélènewill también compartirá su opinión sobre este proceso en sus primeras notas desde el terreno a finales de esta semana.

Una vez ampliada la oferta, nos dimos cuenta de que necesitábamos un nuevo plan para incorporar a Hélène a nuestro equipo de forma que facilitara la transición de una cultura jerárquica a nuestra nueva forma de trabajar. Para ello sería necesario darle tiempo suficiente para que se situara en la historia de GWI y en el nuevo marco operativo del que formaría parte integrante. Muchos de nosotros en GWI compartimos la experiencia de puestos anteriores en los que recibimos una formación mínima y se esperaba que nos pusiéramos manos a la obra desde el primer día. No queríamos que nuestro nuevo compañero de equipo se sintiera atrasado antes de empezar, o que se cuestionaran sus decisiones porque le faltaba información clave. Así que, como hacemos en una organización sin ánimo de lucro autodirigida por los trabajadores, creamos una política en la que se describe cómo se integrarán los nuevos miembros del equipo en nuestra forma de trabajar. 

Siempre se pensó que el nuevo puesto se convertiría en un Fideicomisario de los Trabajadores, similar a un trabajador propietario en una cooperativa con ánimo de lucro. Esto significa que, con el tiempo, la nueva empleada pasaría a formar parte del Círculo General y participaría en la toma de decisiones a nivel ejecutivo en nombre de toda la organización. Pensamos largo y tendido sobre cómo ayudar a Hélène a recorrer el camino desde su primer día hasta llegar a formar parte del Círculo General, y llegamos a la recién adoptada Política de Integración de GWI: 

  • Los recién contratados participan en un periodo de integración de seis meses.
  • La participación en el Círculo se limita a las responsabilidades básicas incluidas en la descripción del puesto
  • Durante el periodo de seis meses, los fideicomisarios colaboradores desempeñarán funciones de equipo de apoyo de forma rotatoria, con reuniones semanales y, eventualmente, quincenales para comprobar y responder a cualquier pregunta.
  • Los Círculos de Aprendizaje y de la Red elaboraron un plan de integración que incluye reuniones con todos los círculos, reuniones con la comunidad de GWI y una lista de lecturas centrada en introducir al nuevo Trabajador en nuestras políticas y prácticas de WSDNP, y en desarrollar una comprensión más profunda de cómo GWI incorpora el marco de Transición Justa y los cinco principios en nuestro trabajo.
  • En el caso de los Trabajadores destinados a convertirse en Fideicomisarios de los Trabajadores, la participación en el Círculo General se desarrolla en tres fases: una fase de observación en la que se invita al Trabajador a sentarse a observar y se le da tiempo a mitad y al final de las reuniones para que comparta sus comentarios, seguida de dos fases de participación creciente en nuestros puntos del orden del día de Generación de ideas, Aportaciones y Propuestas (pronto compartiremos más información sobre los procesos de las reuniones del Círculo General).
  • Por último, al final del periodo de integración, el nuevo trabajador pasa por un proceso de transición que incluirá la opinión de todos los miembros del equipo que trabajen con él.

Tras estos pasos, el nuevo Trabajador se integra en el equipo de GWI y, si es un Trabajador Fiduciario, se le faculta para participar en la toma de decisiones del Círculo General.

Uf, es mucho, lo sabemos. Y Hélène ha tenido la amabilidad de servirnos de conejillo de indias para esta nueva forma de incorporación. De momento, va muy bien. Hay mucho espacio para que Hélène haga preguntas y se familiarice con nuestra estrategia, sin esperar que asuma toda la responsabilidad de su puesto el primer día. Hélène les contará más sobre su experiencia con sus propias palabras, pero desde el resto de GWI sentimos que esta integración gradual, combinada con la coordinación y el apoyo dedicados del resto del equipo, refleja nuestro compromiso con la Transición Justa. Todos sostenemos este trabajo por igual, y para compartir ese poder y esa responsabilidad, también necesitamos sostenernos los unos a los otros.

Lanzamos esta serie de artículos y reflexiones en septiembre de 2019 para compartir nuestro viaje de pasar de una organización sin fines de lucro jerárquica tradicional a una organización sin fines de lucro autodirigida por los trabajadores. Esperamos que al abrir esta transición pueda ayudar a otros a dar los primeros pasos para compartir el poder en sus lugares de trabajo.

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